Remoでは招待したゲストのみ参加可能なプライベートイベントを作成できます。

プライベートイベントを開催する場合、ゲストをゲストリストに追加する必要があります。

新規イベントの作成

1. アカウントにログインし「イベント作成」をクリックします。

2. 表示されたテンプレートからイベントを作成するか「0からイベントを作成する」を選びます。
 

3. 以下のページが表示されます。

3. 「プライベートイベント」をクリックします。

4.  「プライベートにする」をクリックします。

5.  左メニュー「招待」をクリックし、「ゲスト」をクリックして、表示されたボックスにゲストのメールアドレスを追加して、ゲストを招待します。お使いのコンピュータのEnterキーを押すことで、各メールアドレスを分けることができます。

重要：プライベートイベントの場合、ゲストはゲストリストに入力したメールアドレスでイベントに登録する必要があります。もし別のメールアドレス（このゲストリストに追加されたもの以外）を使って登録しようとした場合は、プライベートイベントに参加することができません。

ゲストをプライベートイベントへ招待する3つの方法：

A．メールアドレスのドメインでの参加許可：

登録したドメインのメールアドレスでRemoアカウントを所持しているゲストの参加を許可します。登録できるドメインは1種類のみです。

B．メールアドレスを個別に追加する：

メールアドレスを入力後キーボードの「Enter」を押して、さらに追加したいメールアドレスを入力してください。

C．CSVファイルで追加する：

初めてイベントを作成したイベントの場合、一度「保存」することで「CSV」ファイルでのアップロードが可能となります。

1. 「CSV」形式でファイルを保存してください

2. 1列目に追加したいメールアドレスのみを1列で記入してください。

3. 「CSVからインポート」をクリックしてCSVファイルを選択してください。その後「ゲストリストに追加」をクリックしてメールアドレスを登録します。

設定された「最大ゲスト人数」の3倍の数のゲストを招待できます
例：「最大ゲスト人数」が50名の場合、150名の招待が可能

（ご契約のプランにより設定できる「最大ゲスト人数」は異なります。各プランの詳細は料金ページをご覧ください。）

6. すべての参加者のメールアドレスの追加が完了したら、イベントを保存します。また、2回目以降の追加の場合、アドレス欄の下にある「ゲストリストに追加」ボタンをクリックして招待状を送信します。

ゲストにRemoからの招待メールを受信させたくない場合は、「ゲストリストに追加」ボタンをクリックする前に、「招待メール（英語）を送付しない」のボックスにチェックを入れてください。

7. 参加者は下記のようにゲストリストダッシュボードに追加され、招待メールが送信されます。

イベントを保存して作成した後、イベント設定画面をひらくと、ゲストリストダッシュボードが表示されます。こちらを使用して、参加者がメールを受信したかどうか（メール配信状況）、イベントに登録したかどうか （登録済み「はい」「いいえ」）、イベントに出席したかどうか（参加済「はい」「いいえ」）をご覧いただけます。

8. 参加者が招待メールを受け取っていないと表示された場合（「招待メール（英語）を送付しない」 にチェックを入れていない場合）、「Actions」列の下にあるメールアイコンをクリックして招待状を再送信することができます。

9.  左側のタブをクリックして、残りのイベントの設定を続けます。必要な情報の入力が完了したら、「イベント設定まとめ」タブをクリックしてイベントの詳細を確認し、問題がなければ右下の「イベントを保存」をクリックしてください。

イベントが満席でゲストが参加しようとすると、登録ページにリダイレクトされ、下記のようにイベントが満席になったことを知らせるメッセージが表示されます。

次はイベントマネージャーとスピーカーを招待できます。
公開イベントとプライベートイベントの違いについてはこちらの記事をご参照ください。

招待されていないゲストがイベントへ参加しようとした場合、下記のエラーメッセージが表示されます。