Remoでは、イベントに参加したゲストはランダムにテーブルの席に割当られます。イベントの種類によってゲストを指定の席にアサインする必要があります。特に重要なゲストを特定に席にアサインする事は貴重です。


ゲストを指定のテーブルにアサインする理由は:

1. スポンサーが着席できる専用のテーブルにスポンサーを割り当てたい

2. VIPのクライアント/パートナーを同じテーブルに割り当てたい

3. その他の理由...


現状、Remoはゲストを指定された席に割り当てることや予約することをサポートしておりません。しかし、ゲストの座る場所を調整できないわけではありません。


調整する方法は次の通りです:


1. スポンサー/パートナー企業/講師をスピーカーとして招待する: 事前にスピーカーとして招待することでイベント開始前に参加する事ができます。事前に参加して頂き、指示したテーブルに移動していただき、イベント開始後に他のゲストが、そのテーブルに着席できないようにする事ができます。


スピーカーとしてゲストを招待する方法につきましてはこちらの記事をご参照ください。


2. 座席表を用意する: イベント開催前にゲストにイベントの座席表を送付する事で、指定の席にゲストを誘導することが可能です。


実際のイベントと同様でゲストがどのテーブルの席に座るかを表・リスト化し、ゲストにメールかGeneral チャットで事前に送信してお知らせください。


ヒント - テーブル名を活用して各ゲストにどのテーブルに着席するかをお知らせください。例えば、フロアのどのテーブルにアサインされたかをリストに示しておくと効率良くゲストの席の割当が可能です。  



3. カスタムフロアプランを活用する: テーブル名を活用してゲスト、VIPやスポンサー会社にどのテーブルが正しい席かをお知らせください。テーブルの名の変更方法はこちらの記事をご参照ください。


又は、カスタムフロアプランにてテーブル自体に企業のロゴの写真を追加して、どの席にどの企業のゲストが着席するかを指定できます。カスタムフロアプランの作成方法につきましてはこちらの記事をご参照ください。なお、カスタムフロアプランを使用してゲストのナビゲーションを改善する方法につきましてはこちらの記事をご参照ください。


4. ゲストが誤って正しくない席に座っている場合: 誤ってゲストが指定された席にアサインされている場合はそのゲストを別のテーブルに招待するかグリーンルームに招待してください。


テーブルへの招待方法についてはこちらの記事をご参照ください。