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ゲストスピーカーイベントマネージャー・アシスタントホスト(オーナー)


※ こちらの機能は上位プランn詳細は料金表をご確認ください。


事前に座席を割り当てる理由は様々です。


一例として:

  • テーブルごとに特定のリードを対応
  • テーブルごとに特定のテーマでプレゼンを行ったり、グループに割り当てたい場合
  • VIPゲスト専用のテーブル席を用意したい場合
  • 特定のゲストへより容易に参加していただくため(障害者の方、Remo初心者の方等)


Remoでは事前にゲストを「特定のテーブル・座席に割り当てる機能」があります。特定のゲスト(一部、または全員)を特定のフロアのテーブルに事前に割り当てることで、そのゲストがイベント会場へ入場した際、そちらのテーブルに着席するよう設定が可能です。


目次:



イベントで事前にゲストの座席を指定する(「座席の割当」を行う)方法


「イベント開始前」にのみ「座席の割当」は行なえます。イベント開始後は、使用できませんので、ご注意ください。


1. イベント設定画面(「イベントを編集する」)の「招待」>「座席の割当」をクリックします。「フロア一覧」と、イベントに登録した「ゲスト数」が表示されます。


「イベント」保存・作成後「座席の割当」を行えます。まずは一度、最低限必要な項目を保存し、イベントを作成した状態にしてから「座席の割当」を行ってください。


2. 座席の割当を行いたいフロア右横の「調整する」をクリックします。


3. 「招待」のゲストリストに登録されたゲストの座席の割当のみ可能です。事前に、ゲストのメールアドレスが「招待」に登録されている必要があります)。まずはじめにゲストの登録・招待を完了しましょう。

ゲストの登録・招待方法:「招待」>「スピーカー(登壇者)」「ゲスト」から可能です。また、「座席の割当」画面(上記画像参照)の「ゲストを招待する」からもゲストリストへのゲストの登録・招待も可能です。


4. 左側の「参加者一覧」から座席の割当を行いたいゲストをマウスでドラッグし、右側に表示された割り当てたいテーブルへドロップすることで、そのゲストを特定のテーブルへ割り当てられます。


テーブル上にマウスのカーソルを合わせることで、そのテーブルがイベント会場のどこに位置するのか左側に表示される「ミニマップ」で確認できます。


5. また、テーブル右横の「3つのドット」から「テーブル名を編集する」ことも可能です。


6. 座席の割当を解除する方法は3つあります:

  • 特定のゲストの座席割当解除:テーブルから「参加者一覧」へドラッグ&ドロップ
  • 特定のテーブルのすべてのゲストの座席割当解除:テーブル右横の「3つのドット」から「全ての座席割当を解除する」をクリック
  • 特定のフロアのすべてのテーブルの座席割当解除:フロア表示右横の「全ての座席割当を解除する」をクリック


7. すべての変更は自動的に保存されます。「座席の割当」編集は必ずチーム内で重複した操作を行わないよう、お声がけの上、ご対応ください。同じタイミングで、ホストやチームメンバーが重複して操作を行わないようご注意ください。



何らかのエラーが発生したと表示される場合、下記の可能性があります:

- ネット接続が不安定か、一時的に遮断された状態
- 同じタイミングで2人以上が「座席割当」を編集している状態


ゲストの体験(「座席の割当」を行ったゲストはどのような状態になるのか?)


「座席の割当」を行われたゲストは「イベント初回入場後」、割り当てられたテーブルへ着席します。


ゲストには「ホストにより割り当てられた座席」であるメッセージた表示されます。


「座席の割当」を行った場合でも、ゲストは自由にテーブルを移動できます。テーブルを移動すると「座席の割当」は解除され、他のゲストが使用できる状態になります。また、同じイベントへ再入場した場合、退場時に着席していたテーブルへ着席します。


「座席の割当」を解除する方法


「座席の割当」を解除する方法は3つあります:

  • 「このテーブル」の座席の割当をすべて解除する
  • 「このフロア」の座席の割当をすべて解除する
  • 「イベント全体」の座席の割当をすべて解除する


特定のテーブルの座席の割当を解除する方法:

1. 座席の割当を解除したいテーブルを「右クリック」します

2. 「テーブルの座席の割当を解除する」を選択します

3. 内容を確認し「解除する」で選択したテーブルのすべての「座席の割当」が解除します


3つの選択しから座席の割当を解除する方法:

1. イベント会場下部メニューバー「その他」をクリックします

2. 「すべての座席の割当を解除する」を選択します

3. 3つの選択しから選びます:「このテーブル」「このフロア」「イベント全体」

4. 内容を確認し「解除する」で選択した条件で座席の割当をすべて解除します