アジェンダ機能により、効率的にイベントを管理する事ができ、イベントのチームメンバーの管理もよりスムーズにすることができます。


こちらの記事はAgenda機能についてより具体的な詳細を提示していますが、Run of the Show機能について詳しく知りたい場合はこちらの記事をご参考ください。



アジェンダは、イベントホスト(アカウント所有者とイベントマネージャーを含む)のみが追加または編集する事ができます。スピーカーとゲストはアジェンダを編集する事ができません。しかし、イベント中にアジェンダが表示されます。



1. Agendaを追加するイベントをMy Event ページから選択してください。以下のようにイベントの左上に表示されるAgendaボタンをクリックしてください。



Agendaを追加するイベントをMy Event ページから選択してください。以下のようにイベントの左上に表示されるAgendaボタンをクリックしてください。




アジェンダは既に公開されたイベントのみ適用できます。そのため、初めにイベントを作成し、問題なく作成されている事を確認できたらアジェンダを追加してください。



2. 日付とイベント開始時刻はイベントの設定値よって決まります。アジェンダを追加するには 「Add New Item」をクリックしてください。



3. アジェンダにイベント名、期間と説明文を追加して、アジェンダの色を指定してください。内容に問題がなければ「Save Item」クリックしてください。


色の種類: オレンジ、ブルー、ヴァイオレット、ピンク、レッドとグレーです。





色分けは、ゲストがこれから行われるアクティビティーの種類を理解するのに役立ちます。1つの色が特定のアクティビティーとして定義します。例えば、全てのブルーのアクティビティーはスピーカーのプレゼンテーションで、紫はネットワークキングの時間として定義すれば、ゲストに簡単に理解していただけます。



3. 全てのアイテムは時間順にリスト化されます。


4. 以下の画面ショットのように、矢印をクリックして、自由にアジェンダを移動できます。「Delete」ボタンを押して、アジェンダを削除する事もできます。

アジェンダアイテムを移動した場合、アジェンダが表示される時間帯も変更されますが、表示される期間は変更されません。



5. 追加でアジェンダを追加する場合、以下の画面ショットのように「」ボタンをクリックして追加する事ができます。



上記の例は、既に作成された2つのアジェンダの間に新規で追加されます。


6. 全てのアジェンダアイテムの追加が終わったら「Next」をクリックして、必要に応じて「Run of Showに入力」を実施してください。実施ない場合は「Summary」タブから「Save Event」をクリックしてください。


7. 作成したアジェンダにつきましては、以下の画面ショットのように「Agenda」ボタンを参加者からクリックすると表示されます。 アジェンダはコンバーセーションモードとプレゼンテーションモードの両方で確認する事ができます。





アジェンダを作成している最中の確認事項と注意事項...


アジェンダアイテムを同時に二つ作成可能か? 同時作成する事はできません。

テーブルにリンクを貼り付ける事はできますか? 貼り付ける事はできません。

ゲスト宛に次のアクティビティーが通知されますか? 通知されません。

アジェンダに詳細を記入する必要がありますか? 必須ではありません。