イベント終了後にできることに、ゲストリストのダウンロードが含まれます。


注意事項:ゲストリストはイベントに参加した全ゲストについてのデータになります。そのため、スピーカーとイベントのホストは含まれません。


開催済みイベントのゲストリストをダウンロードする方法


開催済みイベントのゲストリストは「イベント後」タブからダウンロードできます。


1. マイイベントでゲストリストをダウンロードするイベントを探す


Tips:開催済みイベントはダッシュボードの「過去の参加イベント」に含まれている場合があります。


2. イベントカード右上の鉛筆アイコンをクリックする


3. 「イベント後」タブをクリックし「ゲストリストをダウンロードする」を選択する


4. ゲストリストのダウンロードが開始します



不完全な情報のダウンロードの防止のため、ゲストリストはイベント終了後にダウンロードすることをお勧めします。


開催済みイベントのゲストリストに含まれるゲストの情報


  • 氏名: ゲストのプロフィールに表示される名前
  • メール: ゲストがイベントに登録する際に入力したメールアドレス
  • 招待済み: ゲストが招待された方法
    • はい - 招待メールを送信したものの、メールから参加登録をしなかった場合に表示
    • 公開時参加 - パブリックイベント(公開イベント)にイベントページから参加登録をした場合に表示
    • 出席確認 - ゲストが招待メールから"Accept Invitation"を選択し参加確定した場合、またはプライベートイベントのイベントページから直接参加登録した場合
  • 登録済み: ゲストがイベントに登録済みかを表示
    • はい/Yes - ゲストがイベントページで"Save my spot"または"Confirm spot"を選択した場合に表示
    • いいえ/No - ゲストがイベントページで"Save my spot"または"Confirm spot"を選択しなかった場合
  • 参加済み: ゲストがイベントに参加したかを表示
    • はい/Yes - イベント開催後にゲストが入室した場合に表示
    • いいえ/No - イベント開催後にゲストが入室しなかった場合に表示
  • イベント: イベント名
  • XXXXに参加登録済: ゲストがイベントに参加登録した日時(端末で設定されているタイムゾーン表記)
  • ログイン時間: ゲストがイベントに参加した日時(端末で設定されているタイムゾーン表記)
  • ログアウト時間: ゲストがイベントから退出した日時(端末で設定されているタイムゾーン表記
  • 滞在時間: ゲストのイベント滞在時間(分単位)



プレゼンテーションルームネットワーキングラウンジ2つのイベントを同時に開催した場合:

ユーザーがネットワーキングラウンジ10:00に入室し10分滞在し、プレゼンテーションルームに移りました。プレゼンテーションルーム30分滞在した後、ネットワーキングラウンジに戻り10分滞在しました。このユーザーのログイン・ログアウトした時刻は以下のように記録されます:


ネットワーキングラウンジのゲストリスト:

ログイン時刻:10:00

ログアウト時刻:10:50

滞在時間:20分(最初の10分と最後の10分が含まれる)


プレゼンテーションルームのゲストリスト:

ログイン時刻:10:10

ログアウト時刻:10:40

滞在時間:30分


滞在時間はイベントでアクティブだった時間を指します。そのため、上記の例のユーザーの場合、ネットワーキングラウンジには10:10から10:40まで不在だったため、滞在時間には含まれません。一方、滞在していた最初と最後の10分は記録されています。



よくある質問

  • 複数のイベント参加者のログイン・ログアウト時刻に何も書いていません。

原因は3つ考えられます。


1) ゲストがイベントに参加登録したものの、実際に参加しなかったケース。この場合、参加済みの欄が「いいえ」になり、ログイン・ログアウト時刻と滞在時間は記録されません。


2) ゲストが登録し実際に参加した(登録済み参加済みの欄には「はい」と表示される)が、滞在時間が1分未満のケース。この場合、ログイン・ログアウト時刻と滞在時間は記録されません。


  • 同時に複数のイベントを開催しているのですが、ゲストリストは自動的に統合されますか?

同時に開催しているイベントのゲストリストは統合されません。ゲストリストはイベント1つにつき作成されます。ゲストリストを統合したい場合は手動で統合する必要があります。なお、統合する場合、ゲストが一番最初に入室した時刻、一番最後に退出した時刻、合計滞在時間が記録されますので、ご注意ください。


  • 滞在時間がログイン・ログアウトした時刻と合っていません。

滞在時間にはゲストがイベントに滞在していた合計時間を表示されます。

ゲストが10:00に入室し10分滞在、10:10に退出し、その後10:20に再入室し再び10分滞在した場合:

- ログイン時刻は10:00、ログアウト時刻は10:30と記録されます。

- ただし、途中退出しているため、退出している間の時間は記録されず、滞在時間は20分として記録されます。


  • ゲストのプロフィールに書かれている情報はダウンロードしたゲストリストに含まれますか?

ゲストのプロフィールに書かれている情報はダウンロードしたゲストリストに含まれません。また、イベント後のレポートにも含まれません。


3) スピーカーとして招待されたゲストの場合、データはございません。イベントの主催者やスピーカー(関係者)のログイン時間、ログアウト時間、やイベントに参加した時間などのデータは収集しておりません。

スピーカーの場合は、イベントへの参加登録および出席についての情報は、スピーカーリストにて情報を確認することができます。確認方法は次の通りです。

イベント設定」>「招待状」>「スピーカー」から詳細を確認することができます。