みなさんシャッフル機能は、お好き... ですよね？
ただ、イベントでは、単純なランダムなシャッフルでは不十分な場合があります。 たとえば、オンラインお見合い、オンラインインタビュー、バーチャルワークショップなど、より目的を持って同席する相手を調整する必要があるイベントがあります。 Remo の新しい「割当てた座席にシャッフル」機能を使えば、それが可能です。
この機能を使用すると、ゲストを事前に決められたテーブルにシャッフルできます。 必要に応じて、シャッフルを複数回設定することもできます。
それでは、使い方をみてみましょう：
【イベント開始前】「割当てた座席にシャッフル」機能を設定する
イベント設定で、イベント前にシャッフルの割り当てを設定できます:
1. イベント設定に移動し、「アドバンス設定」＞「座席の割当」をクリックします
2. ここで、イベントで利用可能なすべてのフロアのリストが表示されます
「割当てた座席にシャッフル」を設定すると、イベントの同時収容可能人数（出席者数）を変更できなくなりますので、まずは基本設定でこの数を確認してください。3. まず割り当てたいフロアの「調整する」をクリックします
4. 上部のバーで「+」（プラス）アイコンをクリックしてプリセットを追加します
プリセットはシャッフルのラウンドのようなものです。デフォルトでは、プリセット 1 はイベント前の座席割り当て (ゲストがイベントに初めて到着したときの割り当て) 用に予約されています。5. ゲストをテーブルに割り当てるには、左側でゲストの名前を見つけて、割り当てたいテーブルにドラッグします
割り当てを行うには、まずゲストリストにユーザーを追加する必要があります。登録が完了するまで待つか、招待オプションを使用してユーザーを直接招待することができます。
テーブルにマウスを合わせると、左下のミニマップでそのテーブルがイベント内のどこにあるかがわかります。
6. プリセットの割り当てがすべて完了するまで、この手順を続けます。変更は、すべて自動的に保存されます (そのため、一度に編集できるのは 1 人のチーム メンバーのみにしてください)
7. 上部のフロアメニューを使用してフロア間で割り当てを行うこともできます
8. ゲストの割り当てを解除する場合は、個々のユーザーを参加者リストにドラッグするか、上部の「全ての座席割当を解除する」ボタンをクリックして、このフロアのみ、またはイベント全体からすべてのゲストの割り当てを解除します
9. 合計で最大5つのプリセットを追加できます。新しいプリセットを追加するには、上部の「+」（プラス）アイコンをクリックします
プリセットを使用すると、イベントの前に事前に決められたシャッフルのラウンドを設定できます。
上部のゴミ箱アイコンをクリックして、不要になったプリセットを削除することもできます（これによりプリセット数が解放されます）。
【イベント開催中】「割当てた座席にシャッフル」機能を設定する
イベント中にライブでシャッフル割り当てを設定することもできます。その方法は次のとおりです:
1. イベント スペースに入り、下部のバーにある、「その他」＞「割当てた座席にシャッフル」 をクリックします
2. 画面の右下に、割り当てられたシャッフル設定画面が開きます
このダイアログは画面上のどこにでもドラッグできます
3. 上部の「+」（プラス）アイコンをクリックするとプリセットを追加できます。
プリセットはシャッフルのラウンドのようなものです。デフォルトでは、プリセット 1 はイベント前の座席割り当て (ゲストがイベントに初めて到着したときの割り当て) 用に予約されています。4. 割り当てを行うには、左側でゲストの名前を見つけて、割り当てたいテーブルにドラッグします。
割り当てを行うには、まずゲストリストにユーザーを追加する必要があります。登録が完了するまで待つか、招待オプションを使用してユーザーを直接招待することができます。
割り当てを簡単にするために、次の操作を実行できます:
- テーブルの上にマウスを移動すると、イベント内の該当するテーブルが青色で囲まれます
- ユーザーの上にマウスを移動すると、イベント内の該当するゲストがハイライト表示されます
5. プリセットしたい割り当てがすべて完了するまで、この手順を続けます。変更はすべて自動的に保存されます (そのため、一度に編集できるのは 1 人のチーム メンバーのみにしてください)
6. 上部のフロアメニューを使用してフロア間で割り当てを行うこともできます
7. ゲストの割り当てを解除したい場合は、ゲストを出席者リストにドラッグして戻します。
8. 合計で最大5つのプリセットを追加できます。新しいプリセットを追加するには、上部の「+」（プラス）アイコンをクリックします。
プリセットを使用すると、割り当てられたシャッフルの複数のラウンドを設定できます
上部のゴミ箱アイコンをクリックして、不要になったプリセットを削除することもできます（これによりプリセット数が解放されます）。
【イベント中】「割当てた座席にシャッフル」機能を使用する
割り当てられたシャッフルが設定されたら、イベント中に実行する準備は完了です。
手順ではイベント内で「割当てた座席にシャッフル」機能を行う方法を説明しますが、イベント設定からも同じ操作を行うことができます。割り当てられたシャッフルを開始するには、少なくとも 2 つの割り当てと少なくとも 1 つの追加プリセット (つまり、2 つ以上のプリセットを作成) を作成する必要があります。
1. 割り当てられたシャッフル ダイアログを開きます (イベント設定からアクセスしようとしているのか、イベント内からアクセスしようとしているのかによって異なります)。
- イベント設定：「アドバンス設定」＞「座席の割当」＞「調整する」
- イベント内のメニューから：下部メニュー＞「その他」＞「割当てた座席にシャッフル」
2. プリセットメニューから実行したいプリセットを選択します
プリセット1はゲストが最初に参加したときにテーブル割り当て用に予約されているため、割り当てられたシャッフルオプションはプリセット2以上でのみ使用できます。
3. 割り当てられたシャッフルを実行するには、次の 2 つの方法があります。
- 割り当てられたテーブルに参加者を招待（左の人のアイコン）: このオプションを使用すると、ゲストに割り当てられたテーブルに参加するよう招待を送信します。承認されると、ゲストは自動的に移動されます (これにより、割り当てられたユーザーのみが移動され、割り当てられていないユーザーは現在のテーブルに残ります)
- 強制シャッフル（右のくるくる矢印のアイコン）: このオプションを使用すると、30 秒のカウントダウン後にユーザーを割り当てられたテーブルに強制的に移動できます (これによりすべてのユーザーが移動され、割り当てられたユーザーは割り当てられたテーブルに移動され、割り当てられていないユーザーはランダムに新しいテーブルに移動します)
