関連するユーザ:
ゲスト
スピーカー
イベントマネージャー・アシスタント

ホスト(オーナー)


主催者側からユーザー(ゲスト)を適切なテーブルに移動させることが可能です。



「ユーザーの移動」機能を使用し、主催者は簡単にユーザーを参加中のテーブルから別のテーブルに移動させることができます(または現在いるフロアから別のフロアに移動させることも可能です)。

 


活用する場面としては、VIPゲストや各テーブルの代表者が正しいテーブルにいない場合、適切なテーブルにスムーズに移動させることに活用できます。


さらに、あまり対話をしていないユーザーや、長時間同じ席に座っているユーザーに活発なテーブル移動を促すのにも活用していただけます。



別のテーブルへ移動させる方法:


もし現在あなたがいるテーブルにユーザーを招待したい場合は、ユーザーも利用できる ゲストの「招待」 機能もご利用いただけます。


1. 移動させたいユーザーのアバター(アイコン)を右クリックします。または、画面下のメニューバーにある「参加者」をクリックし、移動したいユーザーの横にある「その他」ボタンをクリック。

2. 
項目から「(ユーザー名)を移動させる」を選択。

右クリックしメニューから「移動」を選択
下部のメニューバーにある「参加者」ボタンを押し、
「移動」を選択


3. ドロップダウンから、ユーザーを移動するフロアとテーブルを選択してください。


現在のテーブルや満席のテーブルは選択できません。


ヒント: ユーザーを移動する前に、そのテーブルに現在何人がいるかを確認してください。


4. 適切な移動先が決まったら「移動」をクリック。


5. 主催者より移動の操作が行われたユーザーは、選択したテーブルに移動する前に、画面上に30秒のポップアップが表示されます。その間に現在の会話を締めくくることが可能です。

ユーザー側では、「即時移動」のオプションも選択できます。こちらを選ぶと、ユーザーは即座に対象のテーブルに移動されます。


6. この30秒のカウントダウン中、主催者側では、画面の右上にポップアップが表示されますので、ユーザーが移動するまでの残り時間を確認することができます。 


ポップアップの右上の角にある「X」ボタンをクリックすることで、通知を閉じることができます。


7. もしユーザーの移動をやめたい場合は、「移動をキャンセル」をクリックしてください。


よくある質問:

1. 一度に複数のユーザーを移動することはできますか?

現時点では、1人ずつの移動となります。


2. 参加者は他の参加者を移動することができますか? 

いいえ、他の参加者を移動させる機能はイベントの主催者(アカウントオーナー(ホスト)、イベントマネージャー、イベントアシスタント)のみが利用できます。


3. ユーザーを 現在いるテーブルに招待 する機能との違いはなんですか?

「ユーザーを現在いるテーブルに招待」する機能と「ユーザーを移動させる」機能にはいくつかの違いがあります。

  • 「ユーザーを現在いるテーブルに招待」する機能は、ユーザーに別のテーブルに移動するように招待するという、ユーザー側の希望で選択できるアクションです。この機能は単純にユーザーを別のテーブルに招待することを意味します。 
  • イベント内のすべてのユーザーが他のユーザーを「現在いるテーブルに招待」することが可能です(イベントホストだけでなく)。
  • 「ユーザーを現在いるテーブルに招待」する機能では、他のユーザーを自分の現在のテーブルに招待することしかできません。
    一方、「ユーザーを移動させる」機能では、ホストとして、ユーザーを移動させたいテーブルに必ずしもいる必要はなく、指定した席に移動させられます。


4. 30秒のカウントダウン中にユーザーは移動できますか?

はい。移動される予定のユーザー(つまり、30秒のカウントダウン中のユーザー)は、同じフロア内でテーブルの移動はできますが、フロアを移動することはできません。


5. 30秒のカウントダウン中に、移動しようと選択したテーブルが満席になった場合どうなりますか?

その場合、移動先のテーブルが満席であるため、移動を設定したユーザーは、そのテーブルに参加することはできません。そのため、ユーザーの移動先を選択時にテーブルの現在の人数を確認することをおすすめします。